Estas validaciones están organizadas con identificadores para facilitar la consulta y referencia. Cada validación tiene su identificador que consiste del prefijo “VAL-”, su número de grupo y su número consecutivo dentro del grupo.
Los identificadores son agrupados de la siguiente forma:
Si es necesario introducir una nueva validación, se asigna un nuevo identificador en el grupo adecuado, con el siguiente número consecutivo dentro del grupo. Si es necesario anular una validación, la secuencia debe saltar el número previamente asignado a esta validación y no se debe reutilizar el número para otra validación nueva.
VAL-001: El archivo debe estar en el formato Office Open XML Workbook (OOXML) consistente con el estándar ISO/IEC 29500, con mimetype “application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet”.
VAL-002: El archivo debe tener la extensión “.xlsx”.
VAL-003: El libro OOXML debe tener exactamente dos hojas.
VAL-004: Los nombres del las hojas deben ser, en orden:
Nota: Es necesario reproducir los nombres entre las comillas literalmente. Fíjese en el uso inconsistente de espacios y guion bajo.
VAL-005: La primera hoja debe tener exactamente 30 columnas.
VAL-006: Los nombres de las columnas en la primera hoja deben ser, en orden:
Notas: Es necesario reproducir los textos entre comillas literalmente. Se presentan varias inconsistencias: uso inconsistente de diacríticos, espacios extras después o entre textos, uso inconsistente de “DE”, uso inconsistente de “CANTIDAD”, “NUMERO”, “CUANTAS” cuando se refieren a un número de personas, etc.
VAL-103: Cada celda en la columna “DEPARTAMENTO” debe tener un valor.
VAL-104: El valor en la columna “DEPARTAMENTO” debe ser un nombre de departamento válido según el listado oficial contenido en la “Codificación de la División Político-administrativa de Colombia - Divipola”, mantenida por el DANE. Se debe respetar la ortografía, tipo de letra (mayúscula), diacríticos y puntuación.
Referencias:
VAL-108: Si hay un valor en la columna “CODIGO RESGUARDO INDIGENA”, debe ser un número entero mayor que 0.
VAL-109: El valor en la columna “CODIGO RESGUARDO INDIGENA” debe ser un valor que aparece en una lista de códigos DANE de los resguardos indígenas publicadas por el DANE, ANT o Ministerio del Interior.
Nota: No se pudo encontrar una lista completa de los códigos DANE de los resguardos indígenas.
Referencias:
Sin validaciones al nivel de celda.
Nota: No es posible validar el contenido de esta columna dado que la información de las listas de los resguardos indígenas publicadas por las entidades del estado presentan inconsistencias.
Referencias:
Sin validaciones al nivel de celda.
Nota: El formato indica que el tipo de campo es “TEXTO” y dice en una nota: “Las comunidades que están fuera de resguardo y son reconocidas por el ministerio del Interior, esta entidad le asigan el código.”. No es posible validar los códigos dado que no se conoce de una lista publicada.
Nota: Esta columna no representa la vereda. No digita la vereda en esta columna. Se debe dejar en blanco para resguardos reconocidos oficialmente.
VAL-110: Cada celda en la columna “NUMERO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE CONSTITUCIÓN O REGISTRO” debe tener un valor.
VAL-111: El valor en la columna “NUMERO DE ACTO
ADMINISTRATIVO DE CONSTITUCIÓN O REGISTRO” debe ser un número entero
mayor que 0.
Esta validación fue deshabilitado porque mientras el diccionario de variables indica un tipo numérico, no es razonable porque hay diferentes tipos de actos: escrituras, resoluciones y actos administrativos de INCODER, ANT, INCORA, entonces se requiere un campo de texto para indicar el tipo de acto junto con el número, u otra columna para indicar el tipo.
Nota: En Excel, una fecha es un tipo de dato distinto que un texto. Correctamente configurado, Excel va a convertir a una fecha un texto escrito en el formato que corresponde a las opciones de idioma y región, es decir, el formato que Excel considera adecuada según el idioma y país del usuario. Aun así, si se digita la fecha en el formato incorrecto, o si el formato de la celda está configurado como texto, es posible que una celda puede quedar con un valor que se asemeja una fecha, pero Excel lo considera como un texto. Por defecto, si el valor esta alineado a la izquierda, es un texto, mientras sí esta alienada a la derecha, es una fecha o número.
Para evitar errores con las fechas, se recomienda habilitar la validación de fechas en Excel o LibreOffice con estos pasos:
Sin validaciones (columna opcional).
Sin validaciones (columna opcional).
Nota: El formato indica un tipo “Numérico” y dice en una nota: “Si no registra documento de identidad dejar en 99”. En unos casos, un “número de documento” pueden contener caracteres alfabéticos. El formato no contempla el registro de personas con un número de documento que no sea estrictamente numérico, y no es claro que debe ser el procedimiento si se presenta un caso así.
Nota: Véase la nota sobre el formato de fechas en la sección de “FECHA DE ACTO ADMINISTRATIVO DE CONSTITUCIÓN O REGISTRO”.
Nota: Se interpreta como obligatorio. Es un campo de texto libre que se puede interpretar de distintas formas según el formato: “nombre de comunidad, rancheria, barrio, vereda”.
Nota: El formato tiene la anotación: “el número de la persona responsable del censo o de la autoridad indígena en el territorio indigena”. Sería consistente que este campo sea obligatorio si la intención es tener una forma de contactar la persona responsable de la elaboración del listado censal.
Nota: El formato indica “el numero de hijo(a)s nacidos vivos para mujeres de 10 años o mas en su vida reproductiva”. La interpretación es que este campo es obligatorio solo para mujeres de 10 años o más en la fecha de la realización del censo, aunque la fecha del censo no se captura en el formato.
Nota: Véase la anotación sobre el formato de fechas en la sección de “FECHA DE ACTO ADMINISTRATIVO DE CONSTITUCIÓN O REGISTRO”.
VAL-201: Si hay un valor en la columna “CODIGO RESGUARDO INDIGENA”, debe haber un valor en la columna “NOMBRE DE RESGUARDO INDIGENA”.
VAL-202: La columna “CODIGO RESGUARDO INDIGENA” y “COMUNIDAD” son exclusivas; solo una de las columnas puede tener valores.
VAL-203: Si la fila representa una mujer según el valor en la columna “SEXO”, y si la edad calculada de la mujer en el momento del censo (aproximado por el primero de enero del año dado en la columna “VIGENCIA”) es igual o mayor a 10 años, debe haber un valor en la columna “CANTIDAD DE HIJOS NACIDOS VIVOS”.
VAL-204: Si la fila representa una mujer según el valor en la columna “SEXO”, y si la edad calculada de la mujer en el momento del censo (aproximado por el primero de enero del año dado en la columna “VIGENCIA”) es igual o mayor a 10 años, debe haber un valor en la columna “NUMERO DE HIJOS SOBREVIVIENTES”.
VAL-205: Si hay un valor mayor que 0 en la columna “CANTIDAD DE HIJOS NACIDOS VIVOS”, debe haber un valor en la columna “FECHA DE NACIMIENTO DEL ULTIMO HIJO NACIDO VIVO”.
VAL-206: Si la fila no representa una mujer según el valor en la columna “SEXO” y con edad calculada en el momento del censo (aproximado por el primero de enero del año dado en la columna “VIGENCIA”) igual o mayor a 10 años, la columna “CANTIDAD DE HIJOS NACIDOS VIVOS” debe estar vacía.
VAL-207: Si la fila no representa una mujer según el valor en la columna “SEXO” y con edad calculada en el momento del censo (aproximado por el primero de enero del año dado en la columna “VIGENCIA”) igual o mayor a 10 años, la columna “NUMERO DE HIJOS SOBREVIVIENTES” debe estar vacía.
VAL-208: Si no hay un valor en la columna “CANTIDAD DE HIJOS NACIDOS VIVOS” o el valor es 0, la columna “FECHA DE NACIMIENTO DEL ULTIMO HIJO NACIDO VIVO” debe estar vacía.
Nota: La anotación en el formato dice: “Número total de las personas que habitan en la vivienda” (énfasis añadido). “total” indica que el valor es una suma, no un número consecutivo, lo cual es una interpretación popular pero equivocada.
VAL-302: Cada fila debe tener un valor único para “NUMERO DOCUMENTO” que no está repetido en ninguna otra fila.
VAL-303: Cada fila debe tener el mismo valor para “VIGENCIA”.
VAL-304: Cada fila debe tener el mismo valor para “DEPARTAMENTO”.
VAL-305: Cada fila debe tener el mismo valor para “MUNICIPIO”.
VAL-306: Cada fila debe tener el mismo valor para “CODIGO RESGUARDO INDIGENA”.
VAL-307: Cada fila debe tener el mismo valor para “NOMBRE DE RESGUARDO INDIGENA”.
VAL-308: Cada fila debe tener el mismo valor para “COMUNIDAD”.
VAL-309: Cada fila debe tener el mismo valor para “NUMERO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE CONSTITUCIÓN O REGISTRO”.
VAL-310: Cada fila debe tener el mismo valor para “FECHA DE ACTO ADMINISTRATIVO DE CONSTITUCIÓN O REGISTRO”.
VAL-311: Cada fila debe tener el mismo valor para “NOVEDAD TERRITORIAL”.
VAL-312: Cada fila debe tener el mismo valor para “TELEFONO”.