Esta validador fue creado con la intención de ayudar a los secretarios de los resguardos y comunidades indígenas validar los listados censales según el nuevo formato difundido por el Ministerio del Interior de Colombia para el año 2025, antes de enviar su archivo final a dicha entidad. (Esta herramienta no tiene ningún vínculo con el Ministerio del Interior y no es una herramienta oficial.)
La persona encargada puede cargar su archivo Excel del listado censal en el formato adecuado. La herramienta presentará una lista de errores para corregir o un mensaje de éxito si no detecta problemas.
LOCAL: Todo el procesamiento se realiza localmente utilizando un programa que se ejecuta en el equipo local dentro del navegador web. Sus datos no pasan por los sistemas de ningún tercero.
SOFTWARE LIBRE: Es de software libre, permitiendo que las personas interesadas pueden estudiar el código fuente, usarlo sin restricción, descargar una copia y modificar esta copia y distribuir el programa y modificaciones a otras personas o entidades.
GRATUITO: El software libre no necesariamente es gratuito, pero en este caso, SEKINFO SAS ha decidido compartir la herramienta en una página web pública en Internet con todos los resguardos y comunidades indígenas de Colombia sin cobro. Contáctanos aquí o por correo en consultas.censo@sekinfo.org, si le interesa conocer más de nuestras otras soluciones de software libre para los censos propios u otros temas.
PRIVADO: No se envía sus archivos ni datos a otros lados. Sus datos se quedan en su equipo. No requerimos iniciar sesión ni rastreamos su uso de la página con herramientas de vigilancia como Google Analytics, Meta (Facebook) Pixel u otros rastreadores.
SEGURO: Puede usar la herramienta en el navegador sin necesidad de descargar e instalar un programa. Los programas ejecutables descargados (“.exe” o “.msi”) siempre conlleva el riesgo de que la descarga contenga elementos maliciosos que puedan vulnerar su computador y sus datos.
LIBRE DE ANUNCIOS: Nunca va a encontrar ningún anuncio en esta página.
OFFLINE: Si usted desea, puede usar la herramienta sin conexión a Internet. Simplemente visita la página una vez y crea un marcador. Luego cuando no tenga Internet, puede abrir el marcador y la herramienta va a cargar desde los datos guardados en el navegador.
LIVIANO: Toda la herramienta pesa menos que una sola foto tomada en el celular. Se puede descargar en un segundo con una conexión de Internet típica. No ocupa ni siquiera un megabyte de espacio ni genera lentitud en el equipo.
GUARDAR EN EL ESCRITORIO: Se usted desea, puede guardar una copia de la herramienta en su escritorio de forma permanente que le permite usar la app en cualquier momento sin Internet y sin necesidad de abrir primero el navegador. El proceso varia dependiendo del navegador, pero al cargar la página censo.sekinfo.org, puede mostrar un icono en forma de cruz (+) o una casa en la barra de navegación. Si no aparece la opción en la barra de navegación, revisa el menú de opciones (los tres puntos o barras en la derecha superior). Al activar la opción, el navegador le va a preguntar si desea “Instalar la aplicación” (o “Crear acceso directo”). Al aceptar, se va a crear un ícono en el escritorio que le permite lanzar la aplicación directamente sin conexión a Internet. Firefox requiere instalar un complemento para activar esta opción.
Nota: Esta forma de instalar la aplicación es mucho más seguro que la forma tradicional de descargar y abrir un archivo ejecutable (“.exe” o “.msi”). Como este método no requiere correr un archivo ejecutable descargado, no corre el riesgo de que un ejecutable contenga elementos maliciosos que puedan vulnerar su computador.
SEKINFO SAS ha realizado un análisis cuidadoso del formato oficial de los listados censales de los resguardos indígenas difundido en el año 2025. El nuevo formato fue enviado por correo y en el momento de escribir este documento, todavía no está publicado en la página oficial del Ministerio de Interior. La versión publicada en la página oficial es la versión anterior de 2021, como indica el nombre del archivo “127.-Anexo-1.-Listado-Censal-Vr.03-19.11.2021.xlsx”. Se espera que el Ministerio de Interior va a resolver esta omisión puntualmente.
El nuevo formato de 2025 presenta varias columnas nuevas y modifica el significado de varias columnas existentes. Las columnas que representan valores categóricos ahora utilizan códigos numéricos en lugar de opciones de texto, lo cual dificulta su interpretación para los usuarios.
El nuevo formato representa un salto significativo en términos de complejidad, lo que genera una mayor carga de trabajo para las personas encargadas del listado censal.
Hemos hecho un esfuerzo para identificar y documentar las validaciones según las indicaciones en el formato, pero persisten muchos casos ambiguos. Toda validación implementada en la herramienta está documentada por escrito en un lenguaje técnico preciso, con referencias a los textos originales. Los casos ambiguos están documentados en aquí.
Hemos organizado la documentación de las reglas de validación en su propia página. A medida que aclarimos las ambigüedades sobre las reglas del formato, vamos actualizando la herramienta y su documentación. Actualmente es posible que el Ministerio del Interior maneja ciertas reglas de forma distinta debido a la falta de claridad en el formato nuevo.
Tenemos una lista de aspectos técnicos por aclarar sobre el formato y las reglas de validez. Recomendamos que las autoridades indígenas presenten una solicitud al Ministerio de Interior para aclarar estos aspectos.
¿Se ofrece una solución más completa para facilitar los procesos censales en términos de la recolección, consolidación, actualización, procesamiento y análisis de datos?
Absolutamente, ofrecemos soluciones estándares y también personalizados que incorporan aplicaciones móviles de recolección para los celulares y tablets, integradas con un sistema de información que permite administrar los procesos censales y hacer el seguimiento de las actividades de recolección y actualización.
La adopción de estas soluciones pueden mejorar significativamente la organización y eficiencia de los procesos censales. Las actualizaciones de datos y el registro de los nacimientos, fallecimientos y traslados se puede llevar de forma continua en cualquier momento del año. El sistema siempre valida la información ingresada para evitar errores de digitación, duplicación u otros. Al cerrar el censo, el sistema de información arroja varios análisis poblacionales en forma de gráficos y tablas. También genera automáticamente el formato adecuado para enviar al Ministerio del Interior, ahorrando gran cantidad de tiempo y mejorando la calidad de la información.
¿Porque la página se ve como si fuera dibujado a mano?
Fue una decisión de diseño para enfatizar la idea de que la herramienta es amigable y de fácil uso. Sin embargo, no es una herramienta oficial, y tampoco se debe confundir con los sistemas de información censal que SEKINFO SAS ofrece como soluciones completas y robustas. Para mas información sobre las otras soluciones para la gestión de los censos propios, contáctanos aquí o por correo: consultas.censo@sekinfo.org.
La herramienta me muestra muchos errores, pero a mí me parece bien el formato. ¿Puedo enviar el formato a pesar de los errores reportados?
Primero no podemos predecir si un formato dado va a estar aceptado o rechazado por parte del Ministerio del Interior. Hay poca información sobre como el Ministerio va a procesar esta información y cuales son sus criterios de aceptación. Si un archivo cumple con las validaciones de la herramienta, esto constituye una prueba de que la estructura del archivo está en orden y la información es consistente. Y si el formato está en orden con información consistente, aumentan las posibilidades de que el Ministerio va a recibir el listado censal sin problemas. Pero es completamente posible que un formato dado sea rechazado aunque pasó todas las validaciones de esta herramienta; de igual forma, es posible que un formato que presenta muchos errores en la herramienta sea aceptada.
NO HAY GARANTÍA PARA EL PROGRAMA, PARA LA EXTENSIÓN PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE. EXCEPTO CUANDO SE INDIQUE LO CONTRARIO POR ESCRITO, LOS TITULARES DE LOS DERECHOS DE AUTOR (“COPYRIGHT”) Y/O TERCEROS PROPORCIONAN EL PROGRAMA “TAL CUAL” SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, BIEN SEAN EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN Y APTITUD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR. EL RIESGO TOTAL EN CUANTO A CALIDAD Y RENDIMIENTO DEL PROGRAMA ES CON USTED. SI EL PROGRAMA PRESENTA ALGÚN DEFECTO, USTED ASUME EL COSTO DE TODAS LAS REVISIONES NECESARIAS, REPARACIONES O CORRECCIONES.
EN NINGÚN CASO A MENOS QUE SEA REQUERIDO POR UNA LEY APLICABLE O ACUERDO ESCRITO NINGÚN TITULAR DE LOS DERECHOS DE AUTOR (“COPYRIGHT”), O NINGÚN TERCERO QUE MODIFIQUE Y/O TRANSMITA EL PROGRAMA COMO SE PERMITE ANTERIORMENTE, SERÁ RESPONSABLE ANTE USTED POR DAÑOS, INCLUYENDO CUALESQUIERA DAÑOS GENERALES, PARTICULARES, IMPREVISTOS O DERIVADOS DEL USO O IMPOSIBILIDAD DE USO DEL PROGRAMA (INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA PÉRDIDA DE DATOS, DATOS GENERADOS INCORRECTOS, PÉRDIDAS SUFRIDAS POR USTED O POR TERCERAS PERSONAS, O LOS FALLOS DEL PROGRAMA PARA OPERAR CON OTROS PROGRAMAS), INCLUSO SI DICHO TITULAR O UN TERCERO HA SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.